PENDAHULUAN
Di era globalisasi
sekarang ini semua pekerjaan dituntut untuk menggunakan teknologi agar
mempermudah suatu pekerjaan dan yang terpenting adalah membuat semuanya menjadi
lebih efisien dalam penggunaan waktu, teknologi yang dikembangkan dizaman sekarang ini
tidak hanya penyajiaan dalam bentuk informasi namun juga dapat menjelaskan
dimana tempat lokasi suatu sumber informasi tersebut.Sekarang ini untuk mencari
lokasi dan ruangan-ruangan pada rumah sakit yang cukup besar sedikit sulit.
Untuk menunjang kualitas pelayanan rumah sakit terutama bagi pengunjung yang
ingin menjenguk ataupun mencari ruangan lainnya seperti ruang operasi, ruang
admistrasi dan lainnya. Maka kami ingi mengembangkan system informasi pencarian
lokasi menggunakan system GIS.
Penerapan system GIS
mempermudah pengunjung rumah sakit untuk mengetahui ruangan-ruangan yang berada
di rumah sakit ABC, dan bagi pengunjung yang ingin menjenguk sanak saudaranya
tetapi lupa nama di ruang apa di rawat pengunjung dapat memasukan nama pasien
saja nanti akan tampil dimana pasien tersebut di rawat. Dengan dukungan dari
system GIS ini anda akan diberikan peta digital (seperti GPS) jadi menambah
mempermudah para pengunjung,dan aplikasi ini juga dapat digunakan untuk karyawan-karyawan
rumah sakit yang baru yang belum tahu tata letak ruang-ruangan pada rumah sakit
Mungkin dalam penerpan awal aplikasi ini, kami
akan menghadapi sedikit hambatan mengenai penggunan mesin ini, namun kami yakin
hambatan ini tidak akan berlangsung lama, karena kami sudah menerapkan aplikasi
dengan fitur-fitur sesederhana mungkin, dengan tujuan user mudah menggunakanya.
Dengan adanya aplikasi ini disebuah rumah sakit maka akan mempermudah
pengunjung untuk menemukan ruangan yang dituju.
LATAR BELAKANG
Rumah sakit ABC sebuah rumah sakit yang
berada di Kabupaten Bekasi yang di dirikan sejak tahun 1998. Menurut penelitian pada tahun 2009 Rumah
Sakit ABC melayani rata-rata 500 -1000 orang pasien per harinya. Dengan meningkatnya
jumlah pasien pada rumah sakit maka bertambah juga para pengunjung yang dating kerumah
sakit. Sesuai dengan salah satu visi Rumah Sakit ABC yaitu “Memberikan
pelayanan kesehatan bermutu berorientasi pada kecepatan, ketepatan, keselamatan
dan kenyamanan berlandaskan etika dan profesionalisme” maka Rumah Sakit ABC
membutuhkan sebuah pengembangan sistem yang mendukung pelayanan rumah sakit
dengan berbasis teknologi informasi yang dapat memudahkan dan mempercepat
segala proses yang berkaitan. Dengan bantuaan mesin pencari hasil dari pengembangan system
informasi ini yang didesain lebih menarik dan mudah digunakaan semua kalangan,
tentunya akan mempermudah para pengunjung untuk mencari sesuatu yang sedang
mereka cari.
RUMUSAN MASLAH
Dalam proposal kami ini akan membahas mengenai :
1. Apakah penerapan system informasi rumah sakit
ini dapat membantu memudahkan para pengunjung marumah sakit?
2. Bagaimana tanggapan dari pengunjung dengan
adanya system ini?
3. Adakah hambatan-hambatan dalam menerapkan system
ini?
ANALISA KELAYAKAN
Untuk
memastikan sistem dapat dilanjutkan dan menguntungkan maka sistem harus
dievaluasi kelayakannya :
Technical :
Dilihat dari sisi teknikal sistem ini dikembangkan dan diterapkan menggunakan
teknologi yang terbaru, sehingga memudahkan sistem ini untuk diperbaharui
dengan teknologi yang lebih tinggi.
Economi : Secara ekonomi sistem ini akan membutuhkan biaya
yang tidak terlalu besar, tetapi kemungkinan hasil yang diberikan oleh sistem
akan banyak membantu dan mempermudah pengunjung untuk mencari sesuatu yang sedang mereka cari.
Operational : Secara operasional sistem ini tidak membutuhkan
kemampuan khusus dalam penggunaannya. Hanya saja, diperlukan pengetahuan dalam
menggunakan format-format yang dibutuhkan untuk mengakses informasi.
TUJUAN
Proposal ini diajukan untuk membantu Rumah Sakit ABC dalam
memenuhi kebutuhannya meningkatkan kualitas pelayanan bagi pengunjung yang
mecari ruangan.Dengan aplikasi yang berbasis GIS sistem yang diajukan akan memudahkan
dan mempercepat pengunjung dalam mendapatkan informasi mengenai tata letak
ruangan-ruangan yang ada.
LINGKUP PROYEK
1.
Membuat spesifikasi dan design software
Pembuataan spesifikasi
dan design software ini bertujuaan untuk sinkronisasi antara pihak rumah sakit
terkait dengan pihak pembangun system, sehingga software yang dihasilkan dapat sesuaidengan
kebutuhan pihak rumah sakit
Adapun
proses pembuataannya meliputi :
- Pembuataan prototype spesifikasi dan design software
- Fixing spesifikasi dan design software
2. Coding
Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design software yangtelah disepakati sebelumnya
3. Instalasi Jaringan
Pelaksanaan instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhaan dari system dan kebutuhaan dari pihak rumah sakit
- Pembuataan prototype spesifikasi dan design software
- Fixing spesifikasi dan design software
2. Coding
Dalam hal ini, programmer membuat program sesuai spesifikasi dan design software yangtelah disepakati sebelumnya
3. Instalasi Jaringan
Pelaksanaan instalasi jaringan melakukan tugasnya sesuai kebutuhaan dari system dan kebutuhaan dari pihak rumah sakit
4. Instalasi Software
Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksanan instalasi software mulai menginstalkan software yang telah dibuat ke dalam komputerkomputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan) Yang siiap dipasang di setiap lantai rumah sakit tersebut
Setelah instalasi jaringan selesai dan programnya telah siap untuk dijalankan, pelaksanan instalasi software mulai menginstalkan software yang telah dibuat ke dalam komputerkomputer yang terintegrasi (telah terpasang jaringan) Yang siiap dipasang di setiap lantai rumah sakit tersebut
5. Tes dan Dokumentasi
test
-Setelah software masuk
kedalam system, bagian analis bertugas untuk mengecek software untuk mengetahui
kualitas software
-dokumentasi
Setelah software selesai
ditest bagian dokumentasi langsung mendokumentasikan hasil testing sebagai
bahan koreksi dan perbaikan system untuk menghasilkan system yang lebih baik
6. Pemeliharaan data
Sistem iniJaminan-jaminan yang dibutuhkan :
berapa lama, sampai kapan, bagaimana pengiriman
WAKTU PELAKSANAAN PROYEK
1. Tanggal mulai proyek : 27 maret 2012
2. Tanggal akhir proyek : 20 juni 2012
SUMBER DAYA
1. Tenaga kerja
|
NO
|
NAMA
|
PERAN
|
POSISI
|
TELP
|
|
1.
|
Muhammad akbar
|
System Analis
|
Project manager
|
021-9448765
|
|
2
|
Bambang Subiyakto
|
Programer
|
Anggota tim
|
08888946312
|
|
3
|
Abdul Latief
|
teknisi
|
Anggota tim
|
080989991324
|
|
4
|
Putra Syarif
|
sekertaris
|
Anggota tim
|
081354627112
|
2. Peralataan yang disediakan oleh pihak rumah sakit
Pengertiaan Pekerjaan
·
Tujuaan Dan Sasaran Pekerjaan, tujuaan dan sasaran dari pengerjaan proyek
ini masih dalam tahap uji coba awal untuk menggunakannya disalah satu rumah
sakit besar yang ada di Kabupaten Bekasi ini. Karena dalam hal ini, pengunaan
aplikasi ini ditujukan untuk masyarakat umum. Sehingga tujuaan awal
pengembangan aplikasi ini untuk pengembangan awal dan pengenalan (Sosialisasi),
kemudian tujuaan selanjutnya penerepan secara total kepada user, sehingga dapat
melayani user dalaam mencari informasi.
·
Ruang Lingkup Pekerjaan, lingkup pekerjaan mencakup seluruh informasi
yang ada pada rumah sakit tersebut, disertai dengan peta digital yang
menunjukan langkah-langkah arah untuk mencapai suatu ruangan
·
Hasil Pelaksanaan Pekerjaan, sesuai dengan tujuan awal hasil pelaksanaan
pekerjaan belum bisa dilihat, karena masih berupa rencana dan pengembangan, dan
belum dapat diketahui apakah hasil pekerjaan akan sesuai dengan rencana awal
atau tidak.
METODELOGI PELAKSANAAN PEKERJAAN
DASAR TEORI
Di era globalisasi sekarang ini semua
pekerjaan dituntut untuk menggunakan teknologi agar mempermudah suatu pekerjaan
dan yang terpenting adalah membuat semuanya menjadi lebih efisien dalam
penggunaan waktu, teknologi yang
dikembangkan dizaman sekarang ini tidak hanya penyajiaan dalam bentuk informasi
namun juga dapat menjelaskan dimana tempat lokasi suatu sumber informasi
tersebut
KERANGKA UMUM SISTEM
Sistem yang akan kami coba kembangkan :
Sistem informasi dan informasi rumah sakit, meliputi :
Sistem yang akan kami coba kembangkan :
Sistem informasi dan informasi rumah sakit, meliputi :
- Informasi dari setiap
ruangan pada rumah sakit tersebut
- Informasi jadwal
prkatek dokter
- Peta digital rumah sakit
tersebut ( arah dan letak ruangan yang sedang dicari)
- Halaman untuk
administrator.
JADWAL PEKERJAAN
Simbol nama pekerjaan
1. Memebuat prototype spesifikasi dan design software
2.
Fixing spesifikasi dan design
software
3.
Coding
4.
Instalasi jaringan
5.
Isnstalasi software
6.
Test
7.
Dokumentasi
8.
Pemeliharaan data
PERINCIAN BIAYA
Perincian
biaya yang dibutuhkan adalah sebagai berikut :
|
1.
|
Biaya Persiapan
Operasi
|
|
|
a. Biaya Instalasi
Software
|
||
|
Software Microsoft
Visual Basic 6.0
|
Rp 100.000
|
|
|
2.
|
Biaya Proyek
|
|
|
a. Biaya Konsultasi :
|
||
|
Analisis 1 Orang
|
Rp10.000.000
|
|
|
Programmer 1 Orang
|
Rp 7.000.000
|
|
|
Teknisi
|
Rp 5.000.000
|
|
|
Sekertaris
|
Rp 3.000.000
|
|
|
b. Biaya Transportasi
dan Biaya Akomodasi 2 orang
|
Rp 400.000
|
|
|
3.
|
Tahap Analisis dan
Desain
|
|
|
a. Biaya Mengumpulkan
Data, Dokumentasi
|
Rp 120.000
|
|
|
b. Biaya Rapat
|
Rp 180.000
|
|
|
4.
|
Tahap Penerapan Sistem
|
|
|
Biaya pelatihan system
aplikasi
|
Rp 500.000
|
|
|
5.
|
Biaya Operasi dan
Perawatan
|
|
|
a. Biaya perawataan
Hardware
|
Rp 2.000.000
|
|
|
b. Biaya perawataan
Software
|
Rp 2.000.000
|
|
|
c. Biaya Konsultasi
|
Rp 1.000.000
|
|
|
Total Biaya
Keseluruhaan
|
Rp31.300.000
|
|
PENUTUP
Demikian proposal yang kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu dalam memilih pengembangan sistem informasi. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari bapak/ibu agar nantinya kerjasama ini dapat terlaksana dengan baik dan tercapai tujuan bersama. Terimakasih
Demikian proposal yang kami ajukan sebagai bahan pertimbangan bapak/ibu dalam memilih pengembangan sistem informasi. Kami mengharapkan dukungan dan partisipasi dari bapak/ibu agar nantinya kerjasama ini dapat terlaksana dengan baik dan tercapai tujuan bersama. Terimakasih
PUSTAKA
