Minggu, 28 November 2010
TUGAS 5
1. Sebutkan cara penyusunan warkat yang saudara ketahui ?
2. Untuk jenis warkat wesel, cek, surat pembelian disusun / ditaruh dengan cara apa ?
3. Apa yang anda ketahui tentang RECORD RETENTION SCHEDULE ?
4. Apa yang anda ketahui dengan TABULATING ?
JAWAB
1.
• Sistem abjad merupakan suatu sistem dan penemuan kembali warkat-warkat berdasarkan abjad.
• Sistem masalah merupakan suatu sistem penemuan dan penyimpanan kembali menurut isi pokok atau perihal surat.
• Sistem nomor merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder
• Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan kode surat.
• Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.
Penyusunan warkat terbagi menjadi 3 tahap, yaitu :
Tahap Awal
• Memilih, mengumpulkan dan menentukan topik.
• Memperdalam wawasan/intelektual berhubungan apa yang akan dikembangkan/diperluas.
Tahap Penulisan
• Dengan Sistem Wilayah merupakan menyimpanan berdasarkan daerah/wilayah surat yang diterima.
• Sistem penomoran merupakan pemberian nomor yang terdapat pada folder.
• Dengan mengembangkan makalah untuk dijadikan makalah.
• Dengan Sistem tanggal merupakan penyimpanan surat berdasarkan tanggal, hari, bulan/tahun tanggal dijadikan, yaitu kapan pembelian itu dikeluarkan.
• Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara sistem nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel atau surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
• Dengan Filling sistem suatu rangkaian kerja akan teratur agar dapat dijadikan untuk penyimpanan arsip sehingga saat diperlukan arsip tersebut dapat dan tepat ditemukan.
Tahap Revisi
• Pemeriksaan terhadap isi dan penggunaan kata, kalimat, ejaan, serta tanda baca.
2. Untuk warkat jenis wesel, cek, surat pembelian atau order bisa disusun dengan cara system nomor yaitu dengan melihat nomor cek, wesel ata surat pembelian yang ada, disusun dari nomor yang terkecil sampai yang terbesar atau bisa sebaliknya.
dengan system tanggal yaitu kapan wesel, cek dan surat pembelian itu di keluarkan.
Bisa juga dengan sistem wilayah, dari dan dimana surat pembelian dikeluarkan.
3. record retention schedule adalah suatu kebijaksanaan yang harus dilakukan dalam rangka proses manajemen, yaitu yang berhubungan dengan penggolongan, pemilihan, distribusi, maupun disposisi dari record untuk menentukan records yang mana yang perlu tetap disimpan untuk selama-lamanya serta jenis-jenis records yang mana dan yang dalam jangka waktu berapa lama pula perlu dimusnahkan karena sudah tidak diperlukan lagi.
Penggolongan records dilakukan untuk mengatasi masalah dalam melakukan pemilihan dan menentukan kapan suatu records harus dimusnahkan atau disimpan untuk sementara ( temporary storage) atau kapan suatu records ttersebut harus dimusnahkan atau disimpan untuk selamanya (permanent storage ).
Records terbagi menjadi 4 golongan, yaitu :
• Records yang tidak penting (non essential)
• Records yang tidak dimanfaatkan
• Records yang penting
• Records yang sangat penting.
4. Tabulating yaitu memasukkan data-data yang sudah dikelompokkan ke dalam tabel-tabel yang mudah dipahami. Tabulating juga mengumpulkan data dan fakta yang sesuai dengan cakupan bidang masing-masing menjadi suatu daftar atau tabel sehingga tidak terjadi pengulangan kata atau kalimat, sehingga bisa memberikan analisa yang rasional, objektif dan menunjukkan logika hubungan antara data, fakta peristiwa dan dampaknya.
TUGAS 4
1. Jelaskan syarat komunikasi yang baik dan berhasil !
2. Apa yang sebaiknya dilakukan untuk mengatasi penyimpangan data yang efisien dan fleksibel ?
3. Sebutkan cara peyusunan paper/warkat yang saudara ketahui !
4. Sebutkan Prinsif dalam dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja !
JAWAB
1. Syarat-syarat komunikasi dengan baik yaitu :
• Usahakan agar kita sendiri mencapai keterangan yang lengkap
• Usahakan agar terdapat adanya kepercayaan pada kedua belah pihak.
• Usahakan untuk mencapai dasar pengalaman yang sama.
• Gunakanlah kata-kata yang dikenal oleh masing-masing pihak.
• Usahakanlah agar perhatian fihak yang menerima intruksi tetap ada.
• Perhatikanlah hubungan-hubungan.
• Gunakanlah contoh-contoh dan alat-alat visual.
• Praktekanlah penangguhan reaksi.
2. Cara mengatasi penyimpangan social yang efisien :
a. Sanksi yang tegas
Apa itu sanksi? Sanksi yaitu persetujuan atau penolakan terhadap perilaku tertentu. Persetujuan adalah sanksi positif, sedangkan penolakan adalah sanksi negatif yang mencakup pemulihan keadaan, pemenuhan keadaan dan hukuman. Sanksi diperlukan untuk menjamin tercapainya tujuan dan dipatuhinya norma-norma. Pada pelaku penyimpangan sudah selayaknya mendapatkan sanksi yang tegas, yang berupa hukuman yang tegas sesuai dengan undang-undang yang berlaku demi pemulihan keadaan masyarakat untuk tertib dan teratur kembali.
b. Penyuluhan-penyuluhan
Melalui jalur penyuluhan, penataran ataupun diskusi-diskusi dapat disampaikan kepada masyarakat penyadaran kembali pelaksanaan nilai, yang berlaku yang telah dilanggarnya, harus melalui penyuluhan secara terus-menerus dan berkesinambungan. Terlebih-lebih pada pelaku tindak kejahatan/kriminal. Peran lembaga-lembaga agama, kepolisian, pengadilan, Lembaga Permasyarakatan (LP) sangat diharapkan untuk mengadakan penyuluhan-penyuluhan tersebut.
3. system penyusunan papers menurut abjad
Penyusunan papers berdasarkan abjad ini masih dibagi lagi menjadi beberapa bagian misalnya berdasarkan :
a. Nama orang, nama pendaftar, nama mahasiswa dan sebagainya.
b. Masalah yang akan dibahas, topik yang dibicarakan.
Untuk mempermudah penempatan dan penemuan kembali papers – papers yang bersangkutan maka sebaiknya dalam tempat penyimpanan papers pada awal nama diselipkan huruf abjad yang sesuai dengan nama depan atau huruf depannya misalnya untu setiap pengatian nama atau topik ditulis kedalam lembaran yang menonjol sehingga mudah dlama mencari topik atau nama yang lainya. system penyusunan papers menurut subyek Penyusunan papers menurut subyek ini merupakan modifikasi dari penyusunan papers menurut abjad.
4. Tata kerja : merupakan cara pekerjaan dengan benar dan berhasil guna atau bias mencapai tingkat efisien yang maksimal.
Prosedur : merupakan tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.
Sistem : merupakan susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
TUGAS 3
- Sebutkan gaya kepemimpinan yang saudara ketahui?
- Sebutkan manfaat dari organisasi informal?
- Sebutkan beberapa jenis bagan struktur organisasi?
- Jelaskan perbedaan dari Tata Kerja, Sistem Kerja dan Prosedur Kerja?
1. gaya kepemimpinan otoriter atau otokrasi, artinya sangat memaksakan kehendak kekuasaannya kepada bawahan.Ciri-ciri Kepemimpinan Bertipe Otoriter :Tanpa musyawarah.Tidak mau menerima saran dari bawahan.Mementingkan diri sendiri dan kelompok.Selalu memerintah.Memberikan tugas mendadak.Gaya kepemimpinan demokratis, artinya bersikap tengah antara memaksakakan kehendak dan memberi kelonggaran kepada bawahan.Ciri-ciri Kepemimpinan Bertipe Demokratis :Pendapatnya terfokus pada hasil musyawarah.Tenggang rasa.Memberi kesempatan pengembangan karier bawahan.Selalu menerima kritik bawahan.Menciptakan suasana kekeluargaan.Gaya kepemimpinan laissez fasif, yakni sikap membebaskan bawahan; dan.Ciri-ciri Kepemimpinan Bertipe laissez fasif : Pemimpin bersikap pasif.Semua tugas diberikan kepada bawahan.Tidak tegas.Kurang memperhatikan kekurangan dan kelebihan bawahan.Percaya kepada bawahan.Gaya kepemimpinan situasional, yakni suatu sikap yang lebih melihat situasi: kapan harus bersikap memaksa, kapan harus moderat, dan pada situasi apa pula pemimpin harus memberikan keleluasaan pada bawahan.Ciri-ciri Kepemimpinan Bertipe Situasional : Supel atau luwes. Berwawasan luas.Mudah menyesuaikan diri dengan lingkungan.Mampu menggerakkan bawahan.Bersikap keras pada saat-saat tertentu.
2. Organisasi informal adalah kumpulan dari dua orang atau lebih yang telibat pada suatu aktifitas serta tujuan bersama yang tidak disadari. manfaat organisasi informal adalah :
- Sebagai pendukung tujuan organisasi. – Sebagai alat komunikasi tambahan.- Sebagai alat pemuas kebutuhan social.- Dapat membantu manajer yang kurang mampu.
3. Pembagian departemen atau unit struktur organisasi dapat dibagi menjadi 3 (tiga) macam :
a. Departementalisasi Menurut Fungsi Pada pembagian ini orang yang memiliki fungsi yang terikat dikelompokkan menjadi satu. Umum terjadi pada organisasi kecil dengan sumber daya terbatas dengan produksi yang tidak banyak. Biasanya dibagi dalam bagian keuangan, pemasaran, umum, produksi, dan lain sebagainya.b. Departementalisasi Menurut Produk atau Pasar Pada jenis departementalisasi ini orang-orang atau sumber daya yang ada dibagi ke dalam departementalisasi menurut fungsi, wilayah geografis, menurut jenis konsumen, dan lain sebagainya.c. Departementalisasi Organisasi Matrix atau Matriks Bentuk organisasi matriks marupakan gabungan dari departementalisasi menurut fungsional dan departementalisasi menurut proyek. Seorang pegawai dapat memiliki dua posisi baik secara fungsi maupun proyek sehingga otomatis akan memiliki dua atasan atau komando ganda. Proyek biasanya diadakan secara tidak menentu dan sifatnya tidak tetap.
4. Tata kerja adalah cara pekerjaan dengan benar dan berhasil atau bisa mencapai tingkat efisien yang maksimal.
Prosedur kerja adalah tahapan dalam tata kerja yang harus dilalui suatu pekerjaan baik mengenai dari mana asalnya dan mau menuju mana, kapan pekerjaan tersebut harus diselesaikan maupun alat apa yang harus digunakan agar pekerjaan tersebut dapat diselesaikan.Sistem Kerja adalah susunan antara tata kerja dengan prosedur yang menjadi satu sehingga membentuk suatu pola tertentu dalam menyelesaikan suatu pekerjaan.
Rabu, 03 November 2010
TUGAS 2
1. Jelaskan ruang likup ormet ?
2. Mengapa uang bisa dijadikan motivasi dalam bekerja ?
3. Apa sebabnya timbul organisasi informal ?
4. Apa yang di maksud dengan 'jendela johari' ?
jawaba :
1. Ruang linkup ormet adalh :
- Anailisis organisasi.
- Komunikasi dalam organisasi.
- Tata kerja, prosedur dan system kerja.
- Pentingnya filling.
- Penyimpanan data & dokumen.
- Formulir.
- Pendayagunaan mesin kantor & peralatan.
- Penyusunan tata ruang & perencanaannya.
- Penulisan laporan.
- Penyusunan buku pedoman kerja.
- Penyusunan Anggaran belanja.
- Analisis kepegawaian.
- Sedangkan fungsi ormet adalah unit staf atau sebagai pelayan bagi manajer & administrasi dalam melaksanakan fungsi manajemennya yaitu membantu secara teknis dan praktis dalam pelaksanaan teori ormet secara tepat.
2. mengapa uang bisa jadi motivasi dalam bekerja ?
3. apa sebabnya timbul organisasi informal ?
sebabnya timbul organisasi informal yaitu untuk memenuhi kebutuhan manusiawi yang mungkin tidak bisa di wujudkan atau dipenuhi oleh organisai formal,misalnya kebutuhan sosial,kebutuhan akan informasi dan komunikasi lainnya.
4. Yang di maksud jendel johari adalah:
Jendela Johari merupakan salah satu cara untuk melihat dinamika dari self-awareness, yang berkaitan dengan perilaku, perasaan, dan motif kita. Model yang diciptakan oleh Joseph Luft dan Harry Ingham di tahun 1955 ini berguna untuk mengamati cara kita memahami diri kita sendiri sebagai bagian dari proses komunikasi.
Jumat, 26 Maret 2010
manusi dan tanggung jawab
Tatnggung jawab adalh perbuatan yang sangat terpuji.
Tanggung jawab di bagi menjadi dua kelompok. yang pertama itu tanggung jawab trhadap individu. Dia harus bertanggung jawab terhadap akal, raga, harta, waktu, dan kehidupannya secara umum.
tanggung jawab dalam konteks pergaulan adalah keberanian, Orang yang bertanggung jawab adalah orang yang berani memerima resiko atas semua yang telah ia perbuat.
orang yang bertanggung jawab senantiasa akan mendapatkan kebahagiaan, sebab ia telah menunaikan kewajibannya dengan baik,akan tetapi sebaliknya dengan orang yang tidak mau bertanggung jawab atas semua perbuatan yang telah ia lakukan, ia kan menerima kesulitan di dalam hidupnya.
manusia dengan kegelisahan
Dalam masyarakat modern sendiri, individu sering mengalami kegelisahan, hal tersebut bisa saja terjadi bila individu merasa kekurangan dari segi materi dan selalu merasa gelisah dan berprasangka buruk.
Untuk mengatasi kegelisahan diperlukan sikap seperti bersikap berpikir positif sehingga ketidaktenangan dan kecemasannya dapat dikurangi dengan berdo’a kepadaTuhan serta berusaha keras untuk mengatasi hal yang membuatnya menjadi gelisah.
Keterasingan bisa jadi merupakan perilaku Sosiopatik yang tidak menyadari bahwa manusia adalah makhluk yang bermasyarakat dan tidak bisa hidup sendiri.
Rabu, 24 Maret 2010
Manusia dengan cinta kasih
cinta kasih itu banyak bisa cinta kasih manusia kepada Tuhan. Apabila seorang taat beribadah, menurut perintah tuhan, dan menjauhi larangan-Nya, orang itu mempunyai cinta kasih kepada tuhan penciptanya.
cinta kasih orang tua kepada sang anak adalah cinta kasih yang sesungguhnya, karena tanpa orang tua yang selalu mendoakan dan mendukung sang anak,maka tidak akan ada rasa kasih sayang terhadap sang anak, orang tua yang memperhatikan dan memenuhi kebutuhan anaknya, berarti mempunyai rasa cinta kasih terhadap anak. Mereka selalu mengharapkan agar anaknya menjadi orang baik dan berguna di kemudian hari.
Cinta kasih kepada seorang kekasih. Seseorang pria atau wanita menaruh perhatian terhadap seorang lawan jenisnya dengan perilaku baik, lemah lembut, sopan,dapat dibilang diantara mereka menaruh rasa cinta kasih .
manusia dengan harapan
Jadi semua harapan akan terwujud apabila uasha dan doa sangat seimbang. misalkan saja seorang remaja yang akan mengikuti ujian sekolah sebut saja Tono dan Toni, Tono yang sangat serius beljar dan berdoa agar harapannya dan harapan kedua orang tuanya tidak hanya mejadi impian semata, maka dari itu ia sangat bersungguh-sungguh belajar agar ia mendapatkan semua yang ia telah harapkan.
Beda halnya dengan Toni ia mempunyai segudang harapan tetapi ia tidak mau berusaha untuk mewujudkan harapan itu ia hanya bisa berharap dan berharap,setelah mereka lulus ujian sekolah terlihat semua harapan siapa yang terwujud.
Harapan Tono lah yang lebih terwujud karena Tono yang mempunyai usaha,kemauan dan doa yang selalu ia lakukan untuk mewujudkan harapannya itu
Maka dari itu usaha,kemauan dan doa lah yang akan membawa kita dalam mewujudkan semua harapan..
Jumat, 08 Januari 2010
Kemiskinan
Tetapi sekarang ini pemerintah telah mengadakan program bersekolah gratis, memang bersekolah gratis, mereka yang bersekolah tidak perlu lagi memikirakan uang bayaran sekolah. Akan tetapi buat mereka yang kurang mampu masih harus memikirkan membeli buku dari sekolah.
Ternyata pendidikan dan kemiskinan sangatlah berpengaruh terhadap kehidupan. Baiknya kita tidak harus belajar yang formal saja, kita dapat belajar dari segala hal, agar kita dapat manusi yang lebih maju.
di jalanan
Sepertinya sekarang ini banyak sekali anak-anak yang hidupnya dijalanan biasanya mereka ini disebut "street punk" orang-orang atau anak-anak yang anti dengan kemapana. Hidup dijalan, makan dari hasil uang mengamen, tidur, mandi sudah tidak mereka pedulikan, mereka bisa tidur dimana saja mau mandii juga hanya cari toilet umum.
Mungkin sebagian masyarakat menganggap mereka ini sebagia sampah masyarakat, tetapi sebenarnya itu salah mereka ini dapat berkarya yaaa walaupun tidak berkarya di dalam karya yang mewah akan tetapi mereka berkarya di jalanan. Semua itu mereka lakukan sebenarnya hanya untuk melampiaskan kejenuhan mereka selama merka berada di dalam rumah yang tidak pernah da rasa kasih sayang dari orang tua, maka dari itu mereka lebih memilih hidup di jalanann.
kurawa
parjooooooooooooooo
marnoooooooooooooo
satoooooooooooooooo
ijaaaaaahahhahahahahah
sriiiiiiii
ngeseliiiinnn aaahhh!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!
pemuda
Masalah-masalah yang sekarang ini banyak terjadi di kalangan muda saat ini :
- Menurunnya nilai idealisme, patriotisme, dan nasionalisme
- Belum seimbangnya antara generasi muda dengan fasilitas yang ada baik formal maupun nonformal.
Dan masalah yang paling banyak dan membahayakan dikalangan pemuda zaman sekarang yaitu "pergaulan bebas".
Pergaulan bebas dapat membawa dampak yang sangat negatif bagi diri sendiri. Perkawinan dibawah umur salah satu contoh dari pergaulan bebes. Perkawinan di bawah umur ini dapat membahayakan sendi-sendi perkawinan dan kehidupan keluarganya.
Beberapa potensi yang harus di kembangkan :
1. Berani mengambil resiko
2. Optimis dan bersemangat
3. Berkemampuan menguasai IPTEK
manusia bersosisalisasi
Ada beberapa keuntungan dari bersosialisasi di dalam masyarakat sekitar. Beberapa keuntungan itu antara lain ialah apabila kita sedang mempunyai masalah, kita dapat meminta bantuan kepada seorang teman. Akan tetapi apabila seseorang tidak dapat bersosialisasi dengan baik di lingkungan sekitarnya maka ia akan merasakan kesepian dan tidak ada seorangpun yang akan membantunya di saat ia sedang kesusahan.
Maka dari itu kita sebagai manusi harus bisa bersosialisasi dengan baik.
Senin, 04 Januari 2010
Kehidupan Remaja sekarang
Mungkin jawabannya adalah faktor pergaulan yang bebas. Sebagian besar remaja sekarang itu sudah bergaul diluar batas layaknya budaya barat.Dan faktor lain yang menyebabakan remaja bosan dengan keadaan di rumah yaitu faktor keluarga yang kurang harmonis, dan kurangnya kasih sayang dari orang tua mereka.
Banyak orang tua yang mengeluhkan anak mereka yang memakai narkoba. juga salah satu dampak dari faktor-faktor yang telah disebutkan diatas. Para orang tua sangat mengkhawatirkan semua tingkah laku anak mereka. Sebaikanya para orang tua tidak harus keras mendidik anak-anak mereka karena menyebabkan anak-anak akan menjadi membangkang.